En el mundo del SEO, los datos son esenciales para tomar decisiones estratégicas. Una herramienta que utilizo mucho en mi día a día es Search Analytics for Sheets. Se trata de un complemento (add-on) para Google Sheets que permite importar datos de Google Search Console directamente en tus hojas de cálculo de Google. Con esta herramienta, puedes visualizar, analizar y manipular la información de GSC de manera más flexible que directamente en la interfaz de Search Console. También es más rápida la importación de datos a sheets desde GSC ahorrándote varios pasos.
Gracias a este complemento, puedes:
- Recuperar de datos de rendimiento de búsqueda, como consultas, páginas, clics y más, directamente en Google Sheets
- Crear de copias de seguridad automáticas de tus datos de Search Analytics en intervalos diarios o mensuales
- Agrupar y filtrar datos por dimensiones como «Consulta», «Página», «País» y «Dispositivo».
- Puedes también extraer más datos de los que están disponibles en la interfaz de usuario de Search Console. Recuerda que lo que que extrae son los datos de la API que siempre difieren de los de GSC.
Todo ello es muy útil a nivel SEO ya que con esto podrás entre otras muchas cosas:
- Identificar palabras clave y páginas con mayor potencial.
- Crear análisis detallados por dispositivos o ubicaciones geográficas.
- Detectar oportunidades de optimización en tiempo real.
- Automatizar reportes para recibir actualizaciones periódicas sin esfuerzo manual.
En este artículo, te guiaré paso a paso, desde cómo instalar el complemento hasta cómo automatizar reportes y sacar el máximo partido a los datos de tu sitio web. Tanto si eres un profesional del SEO como si eres propietario de un sitio web con conocimientos básicos, esta guía está diseñada para que puedas aprovechar el poder de los datos de forma sencilla y efectiva.
¡Vamos a comenzar!
El precio
Una de las grandes ventajas de este complemento es que cuenta con dos versiones: gratuita y de pago. La versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de los usuarios, ya que permite acceder a la mayoría de las funcionalidades, como importar datos de palabras clave, páginas, dispositivos y países con un máximo de 10.000 filas por consulta. Sin embargo, si gestionas sitios web con un gran numero de URLs o necesitas analizar grandes volúmenes de datos, la versión de pago ofrece funciones avanzadas como la posibilidad de ejecutar consultas más amplias y personalizadas.
Instalación y extracción de informes
Una vez presentado el complemento pasamos ahora a instalar el complemento y extraer nuestro primer informe de datos.
Paso 1: Instala Search Analytics for Sheets
- Abre Google Sheets y haz clic en Extensiones > Complementos > Obtener complementos.
- Busca «Search Analytics for Sheets» en la tienda de complementos.
- Instálalo y concede los permisos necesarios.
Paso 2: Conecta Search Console con el complemento
- Una vez instalado, ve a Extensiones > Search Analytics for Sheets > Open Sidebar.
- Selecciona la propiedad de tu sitio web desde Google Search Console.
- Concede acceso al complemento para que pueda leer tus datos.
Paso 3: Configura tu consulta
En el panel lateral del complemento:
- Rango de fechas (Date Range): Selecciona el período que deseas analizar (por ejemplo, los últimos 3 meses).
- Dimensiones (Group By): Elige los parámetros que quieres extraer:
- Fecha (Date)
- Página: (Page) Para analizar el rendimiento de URLs específicas.
- Consulta (Query) : Para ver las palabras clave que generan tráfico.
- Dispositivo (Device): Para segmentar datos por móviles, escritorio o tabletas.
- País (Country): Para ver datos geográficos.
- Filtros adicionales: (Filter By) Puedes filtrar por país, tipo de búsqueda (web, imágenes, videos) o dispositivos específicos.
- Tipo de Agregación de datos
- Filas a devolver (Rows returned): Elije el número de filas a devolver. Recuerda que aunque marques 25.000 el máximo de la versión gratuita serán 10.000
- Hoja donde mostrar los resultados (Results Sheet): puedes elegir entre la hoja actual, una nueva u otra del actual sheet
Paso 4: Ejecuta y extrae los datos
Haz clic en Request Data para importar los datos directamente a tu hoja de cálculo. Según el volumen de datos a importar este proceso tardará más o menos tiempo.
Es importante tener en cuenta antes de solicitar el volcado de datos repasar que los campos elegidos son los deseados y el destino de los mismos para que no sobrescriban una hoja que queremos mantener.
Usa los datos para mejorar el SEO de tu web
Ahora que tienes los datos en tu hoja de cálculo, puedes analizar y sacar conclusiones clave. Algunos usos que puedes dar a los datos son:
Identifica palabras clave con potencial
- Filtra las consultas por impresiones altas y CTR bajo. Estas palabras clave están generando visibilidad, pero necesitan optimización para atraer más clics.
- Revisa qué contenido está relacionado con estas palabras y mejora los títulos, las meta descripciones y el contenido para hacerlos más relevantes.
Analiza el rendimiento por página
- Evalúa qué páginas están generando más clics y cuáles están perdiendo tráfico.
- Si encuentras URLs con bajo rendimiento, revisa su contenido, velocidad de carga y optimización SEO.
Segmenta por dispositivo
- Observa el tráfico móvil frente al de escritorio. Si el tráfico móvil es significativo, asegúrate de que tu sitio sea completamente responsivo y ofrezca una buena experiencia móvil.
Detecta tendencias geográficas
- Analiza los datos por país para identificar mercados potenciales en los que puedas enfocarte.
Automatización de reportes: muy útil y el gran punto a mejorar
Pero Search Analytics for Sheets puede llevar tus informes y la automatización de tus análisis más allá gracias a su capacidad para automatizar reportes. Se trata de una función que te permite programar consultas regulares y recibir datos actualizados directamente en tus hojas de cálculo sin necesidad de conectar o abrir tu hoja de cálculo. Esta funcionalidad es especialmente útil si necesitas monitorear el rendimiento de tu sitio web o realizar análisis continuos sin dedicar tiempo adicional.
Cómo configurar reportes automáticos paso a paso:
- Accede al panel de automatización:
- Ve a Extensiones > Search Analytics for Sheets > Schedule Reports.
- Se abrirá una ventana donde puedes configurar las consultas automáticas.
- Elige tu consulta: los pasos serán prácticamente los mismos que en las consultas normales,
- Define las dimensiones (consulta, página, dispositivo, ubicación).
- Selecciona el rango de fechas (diario o mensual).
- Aplica filtros adicionales según tus necesidades, como país o tipo de búsqueda.
- Configura el destino de los datos:
- Decide si quieres que los datos se añadan a una hoja existente o que se cree una nueva cada vez que se ejecute la consulta.
- Establece la frecuencia:
- Configura la periodicidad (diaria, semanal, etc.) para que el complemento actualice los datos automáticamente.
- Activa las notificaciones (opcional):
- Si deseas recibir alertas cuando los reportes se actualicen, puedes habilitar esta opción. Podrás recibir un email cada vez que las importaciones fallen por poner un caso de uso.
Ventajas de automatizar reportes:
- Ahorro de tiempo: Una vez configurados, los datos se actualizan automáticamente sin necesidad de intervención manual.
- Monitoreo continuo: Mantente al tanto de los cambios en las métricas clave de tu sitio.
- Organización optimizada: Al elegir la opción de sobrescribir o añadir datos, puedes mantener tus hojas ordenadas y evitar duplicados.
Consejo: Configura diferentes reportes para analizar palabras clave, páginas con bajo rendimiento o tendencias geográficas de manera independiente.
Novedades de la versión 98: Mejoras y nuevas funcionalidades de Search Analytics for Sheets
La última actualización de Search Analytics for Sheets (v98) publicada en 2025 ha traído importantes cambios que mejoran la experiencia del usuario y amplían las capacidades del complemento. A continuación, te contamos todo lo nuevo:
Nuevo diseño: Más intuitivo y funcional
La interfaz del complemento ha sido rediseñada para hacerla más accesible y facilitar la integración de nuevas funcionalidades. Este diseño renovado permite gestionar consultas y automatizaciones de manera más eficiente.
«Backups» renombrados como «Recurring Requests»
El término «backups» ha sido sustituido por «Recurring Requests«, un mero cabio de nombre que refleja mejor su propósito. Además, ahora puedes:
- Elegir si deseas sobrescribir datos o añadirlos a una hoja existente. Muy útil y abre nuevas posibilidades a tus informes automáticos gracias a la agregación de datos.
- Mantener tus datos más organizados, especialmente cuando trabajas con reportes automatizados.
Eliminación automática de reportes obsoletos
Los reportes recurrentes que no estén activos o que no contengan información ahora se eliminan automáticamente. Esto ayuda a mantener tu lista de consultas limpia y evita el almacenamiento innecesario.
Nueva opción de soporte
Ahora puedes acceder a un botón de soporte dentro del complemento. Desde aquí, puedes:
- Informar de errores.
- Enviar sugerencias de funciones.
- Solicitar ayuda si tienes problemas con alguna funcionalidad.
Además, se anuncian nuevas y próximas actualizaciones que seguro mejoran aún más el potencial de la herramienta:
- Mejoras de rendimiento: La herramienta será más rápida y eficiente.
- SEO Insights automatizados: En próximas versiones, podrás extraer insights SEO directamente desde el complemento, lo que facilitará aún más el análisis.
Pequeña herramienta, sin coste y cada día más útil
La capacidad de automatizar reportes y las nuevas mejoras de la versión 98 hacen que Search Analytics for Sheets sea una herramienta indispensable para SEOs y propietarios de sitios web. Tanto si estás comenzando como si eres un profesional, estas funcionalidades te ayudarán a optimizar tu tiempo y a obtener insights más precisos para mejorar tu estrategia de posicionamiento.
¿Listo para aprovechar al máximo esta herramienta en tu web, estrategia de marketing o seo local? Instálala y comienza a optimizar tu SEO hoy mismo.
¿Tienes Dudas? Escríbeme y estaré encantado de ayudarte.
